Absenzanfragen

Mitarbeitende können ihre Absenzen direkt in hakuna beantragen. Damit eine Absenz definitiv eingetragen wird, muss diese dann von einem Vorgesetzten (konfigurierbar via Genehmigungsworkflows) genehmigt werden. Eine Absenzanfrage kann auch mit einer Begründung abgelehnt werden, welche dann für den Mitarbeitenden ersichtlich ist.

Auch die Änderung oder Löschung von bestehenden Absenzen ist via Absenzanfrage durch Mitarbeitende möglich.

Bei jeder Änderung an einer Anfrage werden die involvierten Personen per E-Mail informiert. Die E-Mail-Benachrichtigungen können unter Meine Einstellungen konfiguriert werden.

Tipp für Vorgesetzte: In der Genehmigungsinbox kann bei jeder Absenzanfrage auf das Datum geklickt werden. Damit gelangt man zum Kalender für das entsprechende Datum und sieht so die Anwesenheiten des Teams für diesen Zeitraum auf einen Blick.