Datenübernahme ins neue Jahr

Um Überstunden und nicht bezogene Ferientage einfach ins neue Jahr zu übernehmen, steht Ihnen unsere automatisierte Datenübernahme zur Verfügung. Damit können Saldi für ausgewählte Benutzer ganz einfach ins neue Jahr übernommen werden.

Die Funktion "Datenübernahme ins neue Jahr" befindet sich in den Einstellungen unter ⚙️ → Tools.

Zusätzlich dazu, erscheint jeweils ab dem 01. Januar unter Personal eine entsprechende Meldung, dass die neue Datenübernahme verfügbar ist.

Durch einen Klick auf Übernahme starten erscheint die Übernahmeansicht:

Für alle ausgewählten Benutzer wird automatisch eine Anpassung für Überstunden und für Ferientage erstellt. Die Übernahme kann auch schrittweise erfolgen. Die Saldi aller Benutzer müssen nicht gleichzeitig übernommen werden (in diesem Fall lassen Sie den Haken bei "Übernehmen?" frei). Ebenfalls können in der Datenübernahme direkt Korrekturen vorgenommen werden. Eine Datenübernahme lässt sich auch rückgängig machen, beispielsweise wenn nicht alle Daten vor der Übernahme eingetragen waren.

Wichtig: Vor der Übernahme sollte immer geprüft werden, ob die entsprechenden Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit bereits vollständig eingetragen haben. Bereits existierende Anpassungen im neuen Jahr werden bei der Datenübernahme nicht berücksichtigt.