Einstellungen

Um Überstunden und nicht bezogene Ferientage einfach ins neue Jahr zu übernehmen, steht Ihnen unsere automatisierte Datenübernahme zur Verfügung. Damit können Saldi für ausgewählte Benutzer ganz einfach ins neue Jahr übernommen werden. Die Funktion "...

Um eine Stundenreduktion vor dem Tag eines Feiertags (z.B. am Gründonnerstag vor dem Karfreitag) zu erfassen, kann dafür einfach ein separater Feiertag erfasst werden. Unter "Dauer" kann hier dann z.B. "Reduzierte Sollzeit am Nachmittag" ausgewählt und der...

hakuna unterstützt für die Berechnung des Anspruchs von Feiertagen zwei Modi: 1. Effektiv: An Feiertagen, die auf einen effektiven Arbeitstag (gem. Arbeitsplan) fallen, wird die Sollzeit auf 0 reduziert. Teilzeit-Mitarbeiter haben keinen Anspruch auf...

Die Kontoinhaberschaft kann in den Einstellungen unter ⚙️ → Allgemein → Kontoinhaberschaft übertragen (ganz unten) auf eine andere Person übertragen werden. Diese Funktion ist nur für aktuelle Kontoinhabende ersichtlich. Die Änderung tritt nach der...

Berechtigungen werden mit Rollen gesteuert und können in der Benutzerverwaltung Personal → "Benutzer" → Rollen & Gruppen konfiguriert werden. Es gibt in hakuna folgende Rollen: Kontoinhaber: Kann das hakuna-Abo und Zahlungseinstellungen verwalten...

Falls ein Benutzer mehrere Vorgesetzte hat (z.B. ein disziplinarischer Vorgesetzter und eine fachliche Vorgesetzte), kann dies über eine zusätzliche Rolle mit Gruppenberechtigungen bewerkstelligt werden. Hier ein illustriertes Beispiel für ein Team von...

Dieser Artikel betrifft nur bestehende Kunden, die vom Update am 03.09.2021 betroffen sind. In unserem Blog-Post haben wir beschrieben, dass wir für das neue Vorgesetzten-System die bisherige Team- und Teamleiter-Strukturen migriert haben. Dazu haben wir...

Sämtliche in hakuna erfassten Zeiteinträge, Absenzen und Anpassungen können als Excel-Datei exportiert werden. Der Export kann von Administratoren innerhalb der Einstellungen von hakuna unter ⚙️ → Tools → Export aufgerufen werden.

In den Einstellungen unter ⚙️ →  Genehmigungsworkflows kann hakuna mitgeteilt werden, wer für welche Genehmigungsanfragen (z.B. Absenzen oder Spesen) verantwortlich ist. Ausnahmen lassen sich auf Basis von Mitarbeitergruppen definieren, welche den...

Die Genehmigungsinbox in hakuna bietet eine übersichtliche Auflistung aller offener und zugewiesener Anfragen auf. Auf welche Anfragen in hakuna und per E-Mail aufmerksam gemacht wird, kann unter Meine Einstellungen individuell gesteuert werden.