Personal

Bei einer Änderung des Pensums kann einfach ein neues Anstellungsverhältnis unter Personal → "Benutzer" → Arbeitszeit → Anstellungsverhältnis → Anpassen via Anstellungsverhältnis ändern per… erstellt werden. Dies stellt sicher, dass keine Daten...

Sobald das Austrittsdatum bekannt ist, kann unter Personal → Klick auf den Benutzer → Arbeitszeit → Anstellungsverhältnis → Anpassen beim Anstellungsverhältnis des Mitarbeitenden ein Austritt erfasst werden. Nach dem Austritt muss lediglich das...

Benutzer können von Administratoren und Benutzerkonten mit entsprechenden Rechten deaktiviert werden. Dazu muss bei " Personal " auf den betroffenen Benutzer geklickt werden. Anschliessen kann unter " Aktionen " der Benutzer deaktiviert werden. Handelt es...

In hakuna kann jedem Benutzer ein direkter Vorgesetzter hinterlegt werden. Standardmässig kann eine vorgesetzte Person die Absenzen, Spesen und Monatsabschlüsse der direkt oder indirekt unterstellten Personen genehmigen und die Arbeitszeit sowie Absenzen...

Mittels Anpassungen lassen sich Korrekturen (Gutschriften oder Abzüge) am Zeitsaldo oder Feriensaldo bewerkstelligen. In folgenden Fällen sind Anpassungen zum Beispiel nützlich: Auszahlung von Überstunden Umwandlung von Überstunden in Ferientage...

Die durch die Kurzarbeit resultierenden Ausfallstunden können als Zeitgutschrift hinterlegt werden. Wir empfehlen folgenden Ablauf, um Kurzarbeit zu hinterlegen: Über Berichte → Arbeitszeit Mitarbeiter die monatliche Sollzeit für jeden Mitarbeiter...

Mit Anstellungsverhältnissen wird die Berechnungsgrundlage für die Sollarbeitszeit festgelegt. Für einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin können beliebig viele Anstellungsverhältnisse definiert werden, somit lassen sich z.B. Veränderungen des Pensums...

hakuna unterstützt die beiden gängigsten Teilzeitmodelle in der Schweiz. Für jeden Mitarbeiter kann ein Arbeitsplan erfasst werden, siehe auch den Support-Artikel Arbeitspläne unten. Teilzeitmodell 1: Arbeit an Einzeltagen Anna arbeitet 80% und ihr...

Für jeden Mitarbeitenden können im Arbeitsplan seine Arbeitstage erfasst werden. Der Arbeitsplan definiert, wie viel Zeit dieser Mitarbeiter an diesem einen Tag arbeitet. Diese Zeit wird bei Arbeitszeitgutschriften wie Krankheit oder gesetzlichen Absenzen...

hakuna benötigt für jedes Benutzerkonto eine eigene, eindeutige E-Mail-Adresse. Diese wird zum Beispiel für den Login und das optionale Versenden von Benachrichtigungen verwendet. Wenn Mitarbeitende über kein persönliches E-Mail-Konto verfügen (und keines...

Um einen unbezahlten Urlaub zu erfassen, empfehlen sich folgende Schritte: Anstellungsverhältnis per letztem Arbeitstag vor dem unbezahlten Urlaub beenden (End-Datum setzen) und ein neues Anstellungsverhältnis per erstem Tag nach dem unbezahlten Urlaub...

Um hakuna mitzuteilen, dass ein Mitarbeitender von der Zeiterfassungspflicht ausgenommen ist, kann man im Anstellungsverhältnis (im Personaldossier unter Arbeitszeit → Anstellungsverhältnis → Anpassen ) der betroffenen Person die Option Stundensaldo...