Vorgesetzte hinterlegen

In hakuna kann jedem Benutzer ein direkter Vorgesetzter hinterlegt werden. Standardmässig kann eine vorgesetzte Person die Absenzen, Spesen und Monatsabschlüsse der direkt oder indirekt unterstellten Personen genehmigen und die Arbeitszeit sowie Absenzen einsehen.

Der Vorgesetzte eines entsprechenden Benutzers kann in der Benutzerverwaltung unter Personal → "Benutzer" → Informationen → Anstellungsdaten eingesehen oder bearbeitet werden.

In der Benutzerverwaltung kann der Vorgesetzte pro Benutzer eingesehen oder geändert werden.

Vorgesetzte Personen erhalten von hakuna automatisch die systemweite Rolle "Vorgesetzter" mit den entsprechenden Berechtigungen. Die Rechte und Möglichkeiten der Vorgesetzten können in den Einstellungen unter ⚙️ → Rollen & Rechte eingesehen und ggf. wie gewünscht angepasst werden.

Die Verantwortlichkeiten (als Pfeile dargestellt) in diesem Organigramm lassen sich durch das Feld des Vorgesetzten in hakuna einfach abbilden. In diesem Beispiel kann Daniel Baumgartner als Vorgesetzter bei Anna Kastner und Tim Egger hinterlegt werden. Wiederum kann Katrin Müller als Vorgesetzter von Daniel Baumgartner hinterlegt werden. Das Resultat: Katrin Müller erhält Zugriff auf Daniel Baumgartner (als direkte Vorgesetzte) sowie Anna Kastner und Tim Egger (als indirekte Vorgesetzte.)