Übersicht

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit direkt vom Dashboard aus erfassen. Es kann entweder mittels Timer ("Timer starten") gestempelt oder durch Zeiteinträge ("Zeit eintragen") Zeit eingetragen werden.

Zeiteinträge können auf Projekte (sofern das Projektmodul aktiv ist) und Tätigkeiten gebucht werden. Zudem kann eine optionale Notiz, für weitere Details zum Eintrag, eingegeben werden.

Pausen ergeben sich automatisch durch Lücken zwischen zwei Einträgen. Pausen können optional auch entfernt werden, wenn diese keinen Arbeitsunterbruch darstellen.

Grundlagen

Sollzeit- & Ferienberechnung

Die Berechnung der Sollzeit und des Feriensaldos basiert auf dem konfigurierten Anstellungsverhältnis des jeweiligen Mitarbeitenden. Dieses kann im Personaldossier (Personal > Klick auf Mitarbeiter) unter Aktionen > Anstellungsverhältnis bearbeiten verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Sollzeit- & Ferienberechnung.

Feiertage

Feiertage werden direkt von der Sollzeit abgezogen. Pro Standort kann definiert werden, wie die Sollzeit-Reduktion für Feiertage geschehen soll.

Unter Einstellungen > Feiertage & Standorte können die Feiertage pro Standort konfiguriert werden. Mit Feiertage importieren können die Feiertage für einen ausgewählten Kanton bequem importiert werden. Die Zuweisung des Standorts zu Mitarbeitenden geschieht im Anstellungsverhältnis. Weitere Informationen finden Sie unter Feiertage.

Korrekturen am Stunden- und Feriensaldo

Mit Anpassungen können Korrekturen am Stunden- und Feriensaldo vorgenommen werden. Dies ist zum Beispiel hilfreich für die Auszahlung von Überstunden, Umwandlung Überstunden in Ferientage oder Dienstaltersgeschenke in Form von Ferientagen. Weitere Informationen finden Sie unter Korrekturen am Stunden- und Feriensaldo.

Arbeitszeitbestätigung

Unter Dashboard > Aufgaben > Arbeitszeitbestätigung kann die Arbeitszeitbestätigung aufgerufen werden. Damit können Vorgesetzte und Administratoren die Arbeitszeit von Mitarbeitenden bestätigen. Nach der Bestätigung können Mitarbeitenden an Arbeitszeiten im bestätigten Zeiträumen keine Änderungen mehr vornehmen (Vorgesetzte und Administratoren können nach wie vor Änderungen vornehmen). Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeitbestätigung.

Nacht- und Sonntagsarbeit

Mit der Nacht- und Sonntagsarbeit können Regeln für automatische Zeitzuschläge definiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Nacht- und Sonntagsarbeit.

FAQ