Zeiterfassung
Mit hakuna ist die Zeiterfassung leicht gemacht.
Übersicht
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit direkt vom Dashboard aus erfassen. Es kann entweder mittels Timer ("Timer starten") gestempelt oder durch Zeiteinträge ("Zeit eintragen") Zeit eingetragen werden.
Zeiteinträge können auf Projekte (sofern das Projektmodul aktiv ist) und Tätigkeiten gebucht werden. Zudem kann eine optionale Notiz, für weitere Details zum Eintrag, eingegeben werden.
Pausen ergeben sich automatisch durch Lücken zwischen zwei Einträgen. Pausen können optional auch entfernt werden, wenn diese keinen Arbeitsunterbruch darstellen.
Grundlagen
Sollzeit- & Ferienberechnung
Die Berechnung der Sollzeit und des Feriensaldos basiert auf dem konfigurierten Anstellungsverhältnis des jeweiligen Mitarbeitenden. Dieses kann im Personaldossier (Personal > Klick auf Mitarbeiter) unter Aktionen > Anstellungsverhältnis bearbeiten verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Sollzeit- & Ferienberechnung.
Feiertage
Feiertage werden direkt von der Sollzeit abgezogen. Pro Standort kann definiert werden, wie die Sollzeit-Reduktion für Feiertage geschehen soll.
Unter Einstellungen > Feiertage & Standorte können die Feiertage pro Standort konfiguriert werden. Mit Feiertage importieren können die Feiertage für einen ausgewählten Kanton bequem importiert werden. Die Zuweisung des Standorts zu Mitarbeitenden geschieht im Anstellungsverhältnis. Weitere Informationen finden Sie unter Feiertage.
Korrekturen am Stunden- und Feriensaldo
Mit Anpassungen können Korrekturen am Stunden- und Feriensaldo vorgenommen werden. Dies ist zum Beispiel hilfreich für die Auszahlung von Überstunden, Umwandlung Überstunden in Ferientage oder Dienstaltersgeschenke in Form von Ferientagen. Weitere Informationen finden Sie unter Korrekturen am Stunden- und Feriensaldo.
Arbeitszeiten bestätigen
Unter Arbeitszeit können Vorgesetzte und Administratoren die Arbeitszeit von Mitarbeitenden bestätigen. Nach der Bestätigung können Mitarbeitenden an Arbeitszeiten im bestätigten Zeiträumen keine Änderungen mehr vornehmen (Vorgesetzte und Administratoren können nach wie vor Änderungen vornehmen). Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitszeit bestätigen.
Nacht- und Sonntagsarbeit
Mit der Nacht- und Sonntagsarbeit können Regeln für automatische Zeitzuschläge definiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Nacht- und Sonntagsarbeit.