Wir haben 5 verschiedene Zeiterfassungen versucht…

Das ist ein Zitat eines Kunden – und so etwas hören wir oft.

Zeiterfassung wird meistens als mühsam und notwendiges Übel empfunden. Das ist nachvollziehbar: Halbherzige Erfassung der Arbeitszeit, verstreute Excel-Dateien und Kopfzerbrechen wegen komplizierten Berechnungen bei Teilzeit.

Dabei gilt es beim Thema Zeit wichtige Fragen zu beantworten:

  • Wieviele Arbeitsstunden haben wir für dieses Projekt aufgewendet?
  • In welche Tätigkeiten fliesst die meiste Zeit?
  • Habe ich in den Sommermonaten genügend Ressourcen?
  • Stimmt die Work-Life-Balance bei meinen Mitarbeitern?
  • Haben wir die Arbeitszeit gesetzeskonform dokumentiert?

Um diese Fragen zu beanworten, muss die Zeiterfassung funktionieren. Dabei sollte die Zeiterfassung nicht der eigentlichen Arbeit im Weg stehen. Denn Mitarbeiter möchten gute Arbeit verrichten, und die Zeiterfassung kostet (ironischerweise) Zeit.

Folglich funktioniert die Zeiterfassung nur dann, wenn sie einfach ist und dem Mitarbeiter selbst einen Mehrwert bringt.

Was wäre, wenn alle von der Zeiterfassung profitieren würden?

Dank hakuna ist die Zeit­erfassung für uns supereinfach geworden.

«Dank hakuna ist die Zeit­erfassung für uns supereinfach geworden. Wir schätzen besonders, dass jeder Mitarbeiter seinen Stundensaldo sowie seine Ferientage jederzeit abrufen kann und auch Teilzeitpensen perfekt unterstützt werden. »
David Burkardt
David Burkardt, CEO cyon GmbH
Kunden seit 2015

Wie viel einfacher wäre deine Arbeit, wenn die Zeiterfassung schnell und einfach wäre und sogar Spass machen würde, so dass deine Mitarbeiter es gerne machen?

Stell dir vor:

  • Du müsstest deinen Mitarbeitern nicht mehr hinterher rennen.
  • Sie sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren könnten.
  • Du korrekte & vollständige Daten hättest.
  • Du so gute Entscheidungen treffen oder Probleme früh erkennen könntest.
  • Und du so die Effizienz steigern könntest!

Und wenn wir schon dabei sind… Was wäre, wenn du jederzeit sofort sehen könntest (ohne Excel-Rechnerei!), was Zeit in deinem Unternehmen bedeutet:
Soll-, Ist- und Überstunden, Projektaufwände, Feriensaldi, Teilzeitberechnungen, Ressourcenplanung.

Was wäre, wenn dein Zeiterfassungstool einen Handstand machen würde um dir zu dienen?

Glückliche Mitarbeiter sind bis zu 12% produktiver.
University of Warwick, «Happiness and Productivity», 2014

Wir haben selbst jahrelang unsere Arbeitszeiten mit Excel oder einem mühsamen Tool erfasst. Wir kennen das! Und wir haben gesehen, dass es meistens überhaupt nicht funktioniert.

«Wir haben 15 verschiedene Zeiterfassungen angeschaut und hakuna kam als klarer Sieger hervor.»
Guy Zürcher
Guy Zürcher, Geschäftsleiter Raptus AG
Kunden seit 2016

Deshalb haben wir hakuna entwickelt. hakuna ist eine Online-App für Schweizer KMU zur Erfassung der Arbeitszeit und der Verwaltung von Absenzen.

Unsere Kunden (und ihre Mitarbeiter!) schätzen an hakuna vor allem eines: Einfachheit. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit mit hakuna gerne. Nicht nur weil es wirklich einfach ist, sondern weil jeder davon profitiert:

  • Mitarbeiter wissen jederzeit, wo sie stehen: Wie viele Überstunden und restliche Ferientage habe ich?
  • Vorgesetzte haben weniger Aufwand, weil das Zusammentragen von Daten entfällt. Mit hakuna ist alles an einem Ort und sicher in der Cloud gespeichert.
  • Zeitaufwände sind jederzeit nachvollziehbar und können auf Knopfdruck nach Tätigkeit oder Projekt ausgewertet werden.
  • Komplizierte Berechnungen gehören der Vergangenheit an. hakuna berechnet Sollstunden und Ferienguthaben vollautomatisch.
  • Ressourcenplanung ist effizienter, weil hakuna weiss, welcher Mitarbeiter wann abwesend ist.
hakuna Zeiterfassunghakuna Zeiterfassung
Mit hakuna ist alles an einem Ort und von überall aus erreichbar.

Schliesse dich unseren Kunden an, die jeden Monat wertvolle Zeit (und Nerven) mit hakuna sparen!

Raptus AG
cyon GmbH
Cleven Stiftung
Media Motion AG
Nine Internet Solutions AG

Du kannst hakuna unverbindlich und völlig kostenlos für 14 Tage ausprobieren. Dein Konto ist in weniger als 2 Minuten aufgesetzt und startklar.

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Raffael Schmid
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