Die Zeiterfassung ist das Herzstück von hakuna, mit dem neusten Update erhält sie eine komplett überarbeitete Oberfläche mit drei neuen Ansichten und neuen Funktionen. Sie ersetzt in Zukunft die bisherige Zeiterfassung auf dem Dashboard.

Drei Ansichten: Tag, Woche und Monat

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit in der Ansicht, die zu Ihrer Arbeitsweise passt: Die Tagesansicht zeigt den aktuellen Tag mit allen Einträgen und einer Wochenübersicht im Kopfbereich. Die Wochenansicht stellt Ihre Einträge als Kalenderraster dar. Die Monatsansicht bietet eine kompakte Übersicht über den ganzen Monat, inklusive Ist- und Sollzeit sowie Überstunden pro Tag. hakuna merkt sich Ihre bevorzugte Ansicht für den nächsten Besuch.

Einträge per Drag & Drop erstellen und verschieben

In der Wochenansicht erstellen Sie neue Zeiteinträge direkt im Raster: einfach mit der Maus über den gewünschten Zeitraum ziehen. Bestehende Einträge lassen sich per Drag & Drop verschieben oder mit gedrückter Alt-Taste duplizieren.

Schneller erfassen

Bewährtes bleibt: Beim Erfassen schlägt hakuna wie gewohnt Ihre zuletzt verwendeten Projekte und Tätigkeiten zur Schnellauswahl vor, und auch die Tastaturkürzel funktionieren weiterhin: t startet und stoppt den Timer, a öffnet die Erfassung. Neu übernimmt die Kopierfunktion nicht nur den letzten erfassten Tag, sondern in der Wochenansicht auf Wunsch gleich die ganze letzte Arbeitswoche.

Immer aktuell

Läuft ein Timer, zählt die Anzeige live mit. Erfassen Mitarbeitende Zeit gleichzeitig in der Smartphone-App oder in einem anderen Fenster, aktualisiert sich die Zeiterfassung automatisch. Auch Absenzen, Feiertage und geplante Einsätze werden direkt in allen Ansichten angezeigt.

Alles im Blick

Der laufende Zeitsaldo sowie Ist- und Sollzeit der angezeigten Periode sind in der Wochen- und Monatsansicht stets sichtbar. Vorgesetzte mit den entsprechenden Berechtigungen wechseln bequem zwischen den Zeiterfassungen ihrer Mitarbeitenden.

Die neue Zeiterfassung steht allen Kunden ab sofort unter dem Menüpunkt «Zeiterfassung» zur Verfügung.

Bei Fragen oder Feedback sind wir jederzeit per E-Mail zu erreichen.