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Neuigkeiten zu hakuna und alles rund um Zeiterfassung

Neu: Feiertage pro Niederlassung und unterschiedliche Vollzeitpensen dank Anstellungsprofilen

hakuna bietet mit Anstellungsverhältnissen einen einfachen Weg, verschiedenste Arbeitszeitmodelle abzubilden. Auch wenn diese Funktionalität bereits sehr flexibel ist, gibt es immer mal wieder Fälle, die nicht so einfach abgedeckt werden können. Dazu gehören zum Beispiel eine unterschiedliche Wochenarbeitszeit bzw. Anzahl Ferientage für bestimmte Benutzergruppen, unterschiedliche Feiertage für verschiedene Standorte oder eine Kombination davon.

Mit den neuen Anstellungsprofilen können solche Fälle auf einfache Weise abgebildet werden. Ein Anstellungsprofil besteht aus Ferientagen pro Jahr, Arbeitszeit pro Woche sowie einem Arbeitsplan. Ein Anstellungsprofil wird dabei einem (oder mehreren) Anstellungsverhältnis zugewiesen und definiert damit die grundlegende Konfiguration von diesem.
Zusätzlich können Feiertage einem Anstellungsprofil zugewiesen werden und gelten damit nur für Mitarbeiter, deren Anstellungsverhältnis dieses Profil konfiguriert hat.
Verwaltung Anstellungsprofile


Ein paar Beispiele:

1. Unterschiedliche Vollzeit-Pensen
In gewissen Branchen ist es üblich, dass verschiedene Rollen (z.B. eine Ärztin und ein Assistent in einer Arztpraxis) verschiedene 100%-Pensen haben. Die Ärztin arbeitet vielleicht 45 Stunden pro Woche während der Assistent nur 42 Stunden pro Woche arbeitet. Dies kann neu mit zwei Anstellungsprofilen und der entsprechend unterschiedlichen Arbeitszeit pro Woche abgebildet werden.

2. Unterschiedliche Ferientage
In einigen Organisationen gibt es je nach Stellung und Dienstalter eine unterschiedliche Anzahl von Ferientagen. Zum Beispiel haben dort ältere Mitarbeiter 10 Tage und Auszubildende 5 Tage mehr Anspruch. Dies lässt sich neu mit Anstellungsprofilen einfach abbilden.

3. Standorte mit unterschiedlichen Feiertagen
Für Firmen mit mehreren Niederlassungen war es mit den Feiertagen bisher etwas kompliziert. Neu können regionale Feiertage einem Anstellungsprofil zugewiesen werden und gelten dann nur für die Mitarbeiter, deren Anstellungsverhältnis zu diesem Profil gehört. So können die Berner ihren Zibelemärit geniessen, während die Zürcher am Sächsilüüte für einen schönen Sommer sorgen.
Feiertage lassen sich auf einzelne Anstellungsprofile begrenzen


Die Anstellungsprofile können innerhalb von hakuna unter "Verwalten" > "Anstellungsprofile" durch Administratoren verwaltet werden. Die bisherige Konfiguration wird durch das spezielle Anstellungsprofil "Standard" ersetzt.

Für Fragen oder Feedback stehen wir natürlich wie immer gerne unter hallo@hakuna.ch zur Verfügung.

Neu: E-Mail-Benachrichtigungen bei Absenzanfragen 📨

In hakuna können Mitarbeiter Absenzen beantragen, die von Teamleiter oder Administratoren genehmigt werden müssen. Neu benachrichtigt hakuna per E-Mail über neue, genehmigte oder abgelehnte Absenzanfragen.

Die Benachrichtungen lassen sich unten auf der "Absenzanfragen"-Seite wahlweise aktivieren oder deaktivieren. 

Bei Fragen oder Feedback sind wir jederzeit per E-Mail zu erreichen.

Mehrere Benutzer einladen noch einfacher

Ab sofort können mehrere Benutzer ganz einfach auf einmal eingeladen werden. Happy Inviting!

Mehrere Benutzer einladen

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Neu: Flexiblere Zahlungsoptionen

Ab heute lässt sich hakuna noch flexibler bezahlen: Egal ob bequem per Kreditkarte oder per Rechnung, monatlich oder jährlich abgerechnet, auf der neuen Konto-Einstellungsseite lässt sich die bevorzugte Zahlungsart individuell zusammenstellen:

Flexiblere Zahlungsoptionen

Die Konto-Einstellungen findest du unter hakuna.ch/account und dann auf “Verwalten > Firmendaten & Verrechnung anpassen”.

Neu: hakuna ab sofort auch in Englisch

Viele Teams sind heutzutage international aufgestellt. Wir haben diesbezüglich Anfragen von Kunden und Interessenten erhalten, ob hakuna auch in anderen Sprachen verfügbar ist. Wir haben uns deshalb dazu entschlossen, hakuna ins Englische zu übersetzen.

hakuna ist ab sofort auch in Englisch verfügbar. Die Sprache kann bequem am unteren Bildrand innerhalb von hakuna gewechselt werden.

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