Digitales Personaldossier
Alle Informationen an einem Ort.
Mit hakuna können Sie alle Personaldaten und Mitarbeiterdokumente zentral an einem Ort speichern und aktuell halten. Einfach und übersichtlich.
Übersicht dank Personalverzeichnis
Das Personalverzeichnis listet alle Ihre Mitarbeitenden und die wichtigsten Daten übersichtlich auf. Passen Sie die flexible Ansicht Ihren eigenen Bedürfnissen an, um Ihre Personalprozesse zu vereinfachen.
Dokumente zentral verwalten
Legen Sie Mitarbeiterdokumente einfach und sicher ab, egal ob Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen oder Protokolle. Zusätzlich können Sie firmenweite Dokumten hinterlegen, auf die alle Mitarbeitenden Zugriff erhalten (z.B. Personalreglement, wichtige Formulare etc.).
Zeitersparnis mit Self-Service
Bestimmen Sie, welche Daten und Dokumente die Mitarbeitenden von sich selber einsehen und sogar selber bearbeiten können (wie z.B. Notfallkontakt). So sind die Daten immer auf dem neuesten Stand und das ganz ohne langes Hin und Her.
Das digitale Personaldossier: Alle Mitarbeiterinformationen stets zur Hand
Massgeschneidert
Sie haben die volle Flexibilität über die Mitarbeiterinformationen und können beliebige Zusatzfelder konfigurieren. Erweitern Sie das Personaldossier um Informationen, die für Ihr Business relevant sind.
Wer darf was?
Dank des flexiblen Rollen- und Rechtesystem von hakuna können Sie präzise kontrollieren, wer auf welche Personaldaten Zugriff erhält.
Einfacher Export
Unterstützen Sie interne Prozesse, welche auf Personaldaten angewiesen sind. Personaldaten können Sie selektiv auf Knopfdruck exportieren.
Effizientere Kommunikation
Öffentlichen Informationen wie E-Mail oder Geschäftsnummer stehen standardmässig alle Mitarbeitenden zur Verfügung und helfen so bei der internen Kommunikation. Aufwändig gepflegte Telefon- oder E-Mail-Listen gehören der Vergangenheit an.
Über 500 zufriedene Kunden
hakuna ist das Produkt jahrelanger und enger Zusammenarbeit mit unserer Kundschaft. Mit dem Ziel, Personalprozesse so effizient wie möglich zu machen. Treten Sie den rundum glücklichen Schweizer Unternehmen bei, die mit hakuna ihren Verwaltungsaufwand stark reduzieren konnten.
Der administrative Aufwand ist gesunken. Grandios finden wir vor allem die Auswertung welche einen klaren Überblick über alle Mitarbeitenden oder Projekte gibt.
Ich wollte Ihnen einfach mal mitteilen, dass für uns hakuna die wahrscheinlich grösste Erleichterung für unsere Arbeit und unser internes Controlling in den letzten Jahren darstellt. Die Funktionalitäten sind übersichtlich und durch das Programm werden uns so viele manuelle Arbeitsschritte und Excel-Rechnereien abgenommen. Das ist einfach toll.