Spesen

Spesenabrechnung leicht gemacht.

Belege mit der App scannen, Spesen genehmigen und für die Buchhaltung vorbereiten: Mit hakuna digitalisieren Sie Ihren Spesen-Prozess im Nu.

Spesen

Direkt erfassen und Quittung scannen

Mit hakuna erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Spesen bequem via PC oder App. Mit der App lässt sich per Kamera die Quittung einfach erfassen. So können Spesen unterwegs schnell erfasst werden und gehen nicht vergessen.

Direkt erfassen und Quittung scannen

Genehmigen und Verarbeiten

Vorgesetzte können Spesen kontrollieren und für die weitere Verarbeitung genehmigen. Die genehmigten Spesen lassen sich zusammengefasst einsehen und für die Weiterverarbeitung (z.B. Lohnlauf) verwenden.

Genehmigen und Verarbeiten

Einfache Ablage

Die verarbeiteten Spesen können inklusive Quittungen als PDF heruntergeladen und abgelegt werden.

Einfache Ablage

Das Spesenmodul: Ausgelegt für optimale Effizienz

Zentrale Einsicht

Alle Spesen sind nach der Erfassung für Vorgesetzte und Administratoren direkt einsehbar. Zeitaufwändiges Ausfüllen und Einreichen von Spesenformularen und Quittungen gehört der Vergangenheit an.

Kilometerspesen

Die Anzahl Kilometer können von Mitarbeitenden direkt erfasst werden und mit Kilometeransätzen (CHF/km) verrechnet werden.

Pauschalspesen

Konfigurieren Sie einmalig wiederkehrende Spesenbeträge mit fixen Beträgen, damit Ihre Mitarbeitenden solche Spesen mit möglichst wenig Zeitaufwand erfassen können.

Rückerstattbarkeit

Bereits über das Unternehmen bezahlte Spesen (z.B. mit Firmenkreditkarte) können als nicht rückerstattbar erfasst werden. Ihre Buchhaltung wird sich über die einfache Abrechnung freuen.

Über 500 zufriedene Kunden

hakuna ist das Produkt jahrelanger und enger Zusammenarbeit mit unserer Kundschaft. Mit dem Ziel, Personalprozesse so effizient wie möglich zu machen. Treten Sie den rundum glücklichen Schweizer Unternehmen bei, die mit hakuna ihren Verwaltungsaufwand stark reduzieren konnten.

Seit der Einführung von hakuna hat sich unsere Zeit- und Spesenerfassung erheblich vereinfacht. Wir schätzen die unkomplizierte Erfassung, so dass auch Mitarbeitende mit wenig IT-Affinität das Tool ohne lange Einführung gut nutzen können.

Christine Wyss Rebsamen
CTC AG

Wir schätzen die einfache und intuitive Handhabung. Vor allem auch die Spesenerfassung ist äusserst praktikabel und wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt.

Christian Käppeli
Die Falck Gruppe AG

Ihre persönliche Webdemo

Lernen Sie hakuna kennen! Wir führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich und kostenlos durch die Funktionen von hakuna.

  • Produktfunktionen kennenlernen
  • Berücksichtigung Ihrer Schwerpunkte
  • Unverbindlich und kostenlos
Gina Bialas
Gerne führen wir Sie persönlich durch hakuna und erklären Ihnen die wichtigsten Funktionen.
Gina Bialas
Customer Happiness

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