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Neu: Individuelle Tätigkeiten pro Projekt 💪🗄️

Wir haben hakuna um die Möglichkeit erweitert, Tätigkeiten auf Projektebene zu verwalten. Damit lassen sich Projekte massgeschneidert abbilden.

Tätigkeiten lassen sich ab sofort pro Projekt verwalten
Tätigkeiten lassen sich ab sofort pro Projekt verwalten

Egal ob unterschiedliche Meilensteine abgebildet werden sollen oder ein Projekt eine seltene Tätigkeit erfordert: Mit dieser neuen Funktion bietet hakuna die Möglichkeit, Zeitaufwände auf Projekte flexibler zu erfassen.

Bei Fragen oder Feedback sind wir jederzeit per E-Mail erreichbar.

Neu: Verbesserte Projektverwaltung 📑🙌

Für viele unserer Kunden ist die Beantwortung der Frage zentral, wie Arbeitszeit aufgewendet wird. In hakuna lässt sich die Arbeitszeit neben Tätigkeiten auch auf Projekte buchen und auswerten. Neu haben wir die Projektverwaltung überarbeitet und erweitert.

  • Neue Oberfläche: Die Verwaltung und Auswertung der Projekte haben wir konsolidiert und findet sich neu im Hauptmenü unter "Projekte". Administratoren und Teamleiter können hier alle Projekte verwalten und auswerten.

Auf einen Blick Projekte verwalten und auswerten
Auf einen Blick Projekte verwalten und auswerten

  • Neue Projektattribute: Neu lassen sich pro Projekt weitere wichtige Felder definieren, konkret: Projektcode, Laufzeit sowie Notizen. Projekte lassen sich nach wie vor Teams zuweisen.

Projekte detaillierter beschreiben
Projekte detaillierter beschreiben

  • Import und Export: Ob zur initialen Datenübernahme, zum regelmässigen Datenabgleich oder zur Weiterverarbeitung: Dank den neuen Import/Export-Funktion kann man mit projektrelevanten Daten noch effizienter arbeiten.

Importieren per Knopfdruck
Importieren per Knopfdruck

Bei Fragen oder Feedback stehen wir gerne unter hallo@hakuna.ch zur Verfügung.

Neu: Tätigkeiten und Absenztypen ersetzen Zeittypen

Ab sofort können Absenztypen und Tätigkeiten getrennt verwaltet werden. Absenztypen dienen zum Unterscheiden von Absenzen. Tätigkeiten können genutzt werden, um Arbeitszeit zu kategorisieren und separat auszuwerten. Zudem haben wir die Verwaltung vereinfacht und moderner gestaltet.

Neue Verwaltung von Absenztypen
Neue Verwaltung von Absenztypen

Bei Fragen oder Feedback sind wir jederzeit per E-Mail zu erreichen.

Anmerkung für API-Benutzer: Wir haben die Entität TimeType in den Ruhestand geschickt. Zwar funktioniert die API nach vor mit TimeType, wir empfehlen euch aber möglichst bald auf Task (für Zeiteinträge) und AbsenceType (für Absenzen) umzurüsten, da TimeType von hakuna nicht mehr direkt benutzt wird. Die API-Dokumentation haben wir entsprechend angepasst.

Neu: Verbesserte Anzeige von Anpassungen 🗂️💡

Anpassungen sind in hakuna ein hilfreiches Werkzeug, um Änderungen an Stunden- und Feriensaldi vorzunehmen. Damit lassen sich zum Beispiel initiale Saldi beim Umstieg auf hakuna oder zusätzliche Ferientage als Dienstaltersgeschenk einfach erfassen. Auch erstellt zum Beispiel die automatisierte Datenübernahme ins neue Jahr entsprechende Anpassungen.

Neu werden Anpassungen aufgeteilt in Arbeitszeit und Ferien angezeigt. Bei Anpassungen für Ferien wird zusätzlich noch das von den hinterlegten Anstellungsverhältnissen errechnete Feriensaldo ausgewiesen. Dies schafft mehr Transparenz und hilft bei der Nachvollziehbarkeit.

Bessere Nachvollziehbarkeit bei Anpassungen
Bessere Nachvollziehbarkeit bei Anpassungen

Bei Fragen oder Feedback sind wir jederzeit per E-Mail zu erreichen.

Raffael Schmid
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