Grundlagen

Die Sollzeit- und Ferienberechnung basiert auf die für Mitarbeitende hinterlegten Anstellungsverhältnissen. Mit Anstellungsverhältnissen wird die Berechnungsgrundlage für die Sollzeit- und Ferienberechnung festgelegt. Anstellungsverhältnisse für Mitarbeitende können im Personaldossier unter Aktionen > Anstellungsverhältnis bearbeiten verwaltet werden.

Weitere Informationen zur Konfiguration von Anstellungsverhältnisse finden Sie unten.

Sollzeit

Standardmässig wird für die Berechnung der Sollzeit die in der Grundarbeitszeit definierte “Arbeitsstunden pro Woche” und das konfigurierte Pensum verwendet. In Anstellungsverhältnis werden die Sollstunden mit dem Arbeitsplan auf die Arbeitstage verteilt. Zur Berechnung der Sollzeit pro Woche, Monat oder Jahr rechnet hakuna Effektive Arbeitstage * Sollstunden pro Tag. Die Sollzeitberechnung funktioniert damit automatisch, eine Eingabe von Sollzeit pro Monat oder Jahr ist nicht notwendig.

Die berechneten Sollstunden könne im Personaldossier im Reiter "Arbeitszeit" durch Klicken auf "Berechnungsdetails" neben der Sollzeit in der jeweiligen Ansicht (Woche, Monat, Jahr) detailliert nachvollzogen werden.

Ferien

Für die Berechnung der Ferientage wird standardmässig die in der Grundarbeitszeit definierte Anzahl “Ferientage pro Jahr”, das konfigurierte Pensum und der Arbeitsplan verwendet. Für die Berechnung des Feriensaldos rechnet hakuna Anzahl Ferientage pro Jahr * Sollstunden pro Tag. Der berechnete Stundenwert wird für die Anzeige dann in Tage umgerechnet. Die Wertigkeit eines Ferientags wird jeweils ausgewiesen. Bitte beachten Sie, dass es unter Umständen zu Rundungsdifferenzen kommen kann. hakuna rundet bei der Anzeige von Ferientagen immer auf halbe Tage.

Die Berechnung der Ferientage kann im Personaldossier im Reiter "Absenzen & Ferien" durch Klicken auf "Berechnungsdetails" oder im Bericht "Feriensaldo" durch Klicken auf eine Zahl detailliert nachvollzogen werden.